치과 진료시 환자분들께서 작성하시는 개인 정보를 저희 치과에서 어떤 용도와 방식으로 사용하며, 또한 어떻게 관리하고 처리하는 안내해드립니다.
신기 행복을 심는 치과는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 개인정보의 처리 목적 (본원은 수집한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.)
- 환자 진료 및 건강보험, 의료급여, 산업재해보상보험, 자동차보험 비용 청구
- 건강보험, 의료급여, 산업재해보상보험, 자동차보험 자격(가입)여부 확인
- 진료 예약 사항, 리콜, 해피콜, 수술예약사항 전달, 수납 관련 사항 전달
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 신기 행복을 심는 치과는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리합니다. 수집된 개인정보 및 진료기록은 의료법 시행 규칙 제 15조(진료에 관한 기록의 보존)에 따라 10년동안 보유합니다.
3. 개인정보의 제 3자 제공 신기 행복을 심는 치과는 개인 정보를 개인정보 보호법 제 18조 2항 2호(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우), 의료법 제 21조(기록 열람 등)에 따라 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 보장기관, 근로복지공단, 자동차보험진료수가를 청구 받은 보험회사 등에 제공할 수 있습니다. 개인정보를 제3자에 제공하는 경우 병도의 동의를 받아야 하나 위에 근거하여 동의는 받지 않습니다.(단, 보험틀니, 보험 임플란트는 별도의 동의서 확인) 이 외의 제 3자 에게는 반드시 본인의 동의하에만 개인 정보를 제공합니다.
4. 정보 주체(이하‘환자’)의 권리, 의무 및 그 행사 방법
- 열람, 정정, 처리정지, 삭제 신청 :환자는 본인의 개인정보의 열람(진단서등의 사본 발급 신청)을 신청할 수 있습니다. 환자는 개인정보의 정정, 처리정지, 삭제를 요청할 수 있습니다. 단 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 근거하여 보존되는 내용은 정당한 이유 없이 정정, 처리정지, 삭제를 요청할수 없습니다.
- 열람, 정정, 처리정지, 삭제 신청 방법 :개인정보의 열람(진단서등의 사본 발급 신청),정정, 처리정지, 삭제는 접수실 직원에게 신청할 수 있으며 열람, 정정, 처리정지, 삭제 권한을 확인한 후 특별한 사유가 없는 한 즉시 처리를 한 후 결과를 바로 통보합니다. 진료기록의 열람(진단서등의 사본 발급 신청) , 정정, 처리정지, 삭제신청 시 수수료가 발생할 수 있습니다.
5. 처리하는 개인정보의 항목
- 환자 개인 정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 전자메일주소, 건강보험(의료급여)증 정보, 보호자 성명, 건강보험공단이 제공하는 정보(산정특례정보 등), 산업재해보상보험 정보, 자동차보험 정보, 성명, 주소, 주민등록번호는 의료법 시행규칙 제 14조(진료기록부 등의 기재사항)에 근거한 필수 기해 항목입니다 .
- 환자 진료 정보: 의료법 제 22조(진료기록부등), 의료법 시행규칙 제 14조(진료기록부 등의 기재사항) 및 제 15조(진료에 관한 기록의 보존)에 근거한 항목으로 다음과 같습니다.
1)진료를 받은 병력 및 가족력
2)주된 증상, 진단결과, 진료경과 및 예견
3)치료 내용(주사,투약,처치 등)
4)진료 일시분 * 민감 정보인 건강정보는 별도의 동의를 받아야 하나 위 내용에 근거하여 별도의 동의는 받지 않습니다.
-진료비 수납 내역
-진료비 청구 내역
6. 개인 정보의 파기 신기 행복을 심는 치과는 원칙적으로 보유한 개인정보가 불필요하게 되었을 때 (보존기관 경과, 처리목적 달성 등) 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 수집된 개인정보 및 진료기록은 의료법 시행규칙 제 15조(진료에 관한 기록의 보존)에 따라 10년 동안 보유합니다.
파기방법: 전자적 파일형태인 경우에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄함. 개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다. - 청구프로그램(업무 및 기록의 전산관리): 오스템 임플란트(주) TEL: 02-2016-7000 - CCTV: (주)제일보안네트 010-3529-6734
7. 개인정보의 안정성 확보조치 신기행복을심는 치과는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1)개인정보에 대한 접근 제한 :개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단접근을 통제함.
8. 개인 정보 보호 책임자 신기 행복을 심는 치과는 개인 정보를 보호하고 개인 정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자 :원장- 김학균(tel.053-964-2755)
9. 개인 정보 처리 방침의 변경 신기 행복을 심는 치과는 개인 정보 처리 방침을 공개하고 있습니다. 개인 정보 처리 방침은 데스크(접수실), 본원 블로그를 통해서 확인 가능합니다. 본원은 법령.정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가,삭제 및 수정이 있을 때에는 본원 블로그를 통하여 그 변경 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공조일자 : 2016.10.10 / 시행일자 : 2016.10.10